Gestione Password KeePassXC: Il Programma Ottimale Raccomandato dai Professionisti IT
Questo è il programma di gestione password che uso per il mio lavoro.
È un programma così buono per me che volevo condividerlo con voi.
Smetti di archiviare le tue password di lavoro in file Excel.
Le password importanti devono essere archiviate in file personali che nessuno può decifrare.
Soprattutto se sei un amministratore IT, KeePassXC sarà incredibilmente utile.
KeePassXC è uno strumento leader di gestione password open source,
completamente gratuito e funziona senza restrizioni su qualsiasi sistema operativo o ambiente mobile.
In questo articolo, ti mostrerò gli elementi essenziali per utilizzare KeePassXC.
Introduzione a KeePassXC
KeePassXC è un programma gratuito di gestione password open source.
Tutte le informazioni archiviate in KeePassXC vengono salvate in un file kdbx crittografato e imposti una password master.
Solo chi conosce la password master può aprire il file kdbx.
Funziona su Windows, Mac e Linux. Installando un plugin del browser web,
il tuo nome utente e password impostati per quell’indirizzo del sito web verranno compilati automaticamente quando visiti un sito web.
In altre parole, offre la stessa funzionalità di Apple Passwords o Google Password Manager,
ma è uno strumento di gestione password che controlli completamente senza dipendere da piattaforme esterne.
Tradizionalmente, molte persone registravano le password di ogni sistema in documenti come Excel durante le attività di amministrazione del sistema.
Poi ci sono stati numerosi casi in cui i dati del PC sono trapelati, tutte le password critiche del sistema sono state esposte e i server sono stati violati.
Alcuni potrebbero dire di proteggere il file Excel con password, ma come sai, anche le password di Excel possono essere craccate — è solo questione di tempo.
Se il tuo lavoro richiede la gestione di numerosi ID e password di sistema, KeePassXC è il programma ottimale.
Coloro che registrano password di sistemi informativi critici in file Excel o TXT devono passare immediatamente a KeePassXC.
Ci sono molti casi in cui utenti malintenzionati fanno trapelare file del PC, esponendo così le password dei principali sistemi informativi.
Potresti chiedere: “Non posso semplicemente proteggere il file Excel con password?” Ma le password di Excel possono essere craccate.
Se sei un amministratore IT che gestisce molti sistemi, fidati di me e prova KeePassXC. Non te ne pentirai.
Principali Vantaggi
Semplicità
È sorprendentemente semplice.
Quando cambi PC, salva semplicemente il tuo file kdbx ben conservato sul computer e reinstalla KeePassXC.
Carica il file kdbx in KeePassXC, inserisci la tua password master e tutte le tue password salvate saranno lì.
Gratuito
Ho cercato a lungo un’alternativa a 1Password.
E ho trovato KeePassXC, che si adatta perfettamente alle mie esigenze.
Se il costo non è un problema e preferisci non occuparti della configurazione, usa semplicemente 1Password.
Supporto Multi-OS
È incredibilmente comodo per chi, come me, usa sia Windows che Mac.
Installa KeePassXC su Windows e Mac, condividi il file kdbx e potrai gestire le password in modo identico su entrambi i computer.
È stato sviluppato come open source fin dall’inizio per supportare simultaneamente più sistemi operativi.
Puoi persino usare app compatibili per accedervi da dispositivi mobili.
Libertà
Apple Passwords è utile solo per gli utenti Apple con iPhone o Mac.
Anche se puoi usare Google Password Manager su Android e PC, è scomodo affidare le tue informazioni importanti a Google.
Al contrario, con KeePassXC, archivi personalmente il file kdbx più importante.
Non devi preoccuparti delle politiche di Apple o Google e puoi gestirlo liberamente su qualsiasi sistema operativo o dispositivo.
Installazione di KeePassXC
Puoi scaricarlo dal sito ufficiale su https://keepassxc.org.
Supporta Windows, macOS e Linux, quindi scarica il file di installazione di cui hai bisogno.
Una volta avviato il download, apparirà una notifica che indica che puoi installare le estensioni del browser.
Le estensioni del browser sono essenziali. Completiamo prima la configurazione di base del programma — spiegherò le estensioni più tardi.
Esegui il file di installazione per iniziare l’installazione. Completala semplicemente con le opzioni predefinite.
Se stai usando un PC Windows, potresti incontrare un errore MSVCP140.dll.
Se ciò accade, scarica e installa il pacchetto MSVC Redistributable mostrato nella pagina di download iniziale.
Configurazione della Password Master
Quando avvii KeePassXC per la prima volta, vedrai una schermata come quella mostrata di seguito.
Pensa a un database come il luogo in cui vengono archiviate le tue password.
Se necessario (anche se io non lo faccio), puoi creare più database per organizzare le tue password in categorie.
Fai clic sul pulsante Crea nuovo database.
Puoi nominare il database come preferisci.
Puoi specificare il formato di crittografia, ma usare i valori predefiniti è perfettamente accettabile. Uso sempre i valori predefiniti.
Questa parte è cruciale.
Inserisci la tua password master.
Devi ricordare la tua password master. Se la dimentichi, non c’è modo di recuperarla.
Successivamente, specifica dove salvare il file del database delle password.
Puoi scegliere qualsiasi nome di file. Poiché tutte le tue password sono archiviate in questo file, spostandolo su un altro computer trasferisci intatta tutta la tua cronologia delle password.
La configurazione del programma è ora completata.
Inserisci la password master che hai appena creato per accedere al programma.
Per aggiungere una password di un sito web, fai clic sul pulsante + nel menu superiore.
Inserisci un titolo, nome utente e password. Se inserisci l’URL con precisione, il tuo nome utente e password verranno compilati automaticamente quando visiti quel sito web.
Configurazione delle Estensioni del Browser
Installiamo un’estensione del browser per abilitare il riempimento automatico delle password.
Fai clic su Impostazioni nel menu superiore, quindi fai clic su Integrazione browser nel menu di sinistra per aprire la schermata delle impostazioni.
Facendo clic su qualsiasi link del browser verrai portato direttamente alla pagina di installazione dell’estensione di quel browser.
Ecco cosa appare quando fai clic su Google Chrome.
Una volta aperta la pagina dell’estensione di Chrome, fai clic su “Aggiungi a Chrome” per installare l’estensione.
Subito dopo l’installazione dell’estensione, non si connetterà automaticamente a KeePassXC.
L’icona di KeePassXC in Chrome mostrerà una X rossa, indicando che la connessione è interrotta.
Fai clic sull’icona di KeePassXC. Se appare un messaggio che dice che non può connettersi, premi il pulsante Aggiorna per tentare di riconnetterti.
La finestra di KeePassXC si attiverà e chiederà un nome di identificazione. Inserisco semplicemente il nome del browser, come “Chrome”.
Il nome di identificazione non sembra particolarmente importante.
Ora Chrome e KeePassXC sono connessi con successo.
Il pulsante dell’estensione di KeePassXC in Chrome diventerà verde.
Ora vai alla pagina di accesso di un sito web.
Vedrai l’icona di KeePassXC sul lato destro dei campi di accesso.
Fai clic su questa icona per compilare automaticamente il tuo nome utente e password.
Per i siti web che stai visitando per la prima volta, apparirà un prompt che chiede se desideri utilizzare l’autocompletamento per il tuo nome utente e password.
Seleziono Ricorda per assicurarmi che si compili sempre automaticamente.
Ora passiamo a una caratteristica di sicurezza importante.
Nelle impostazioni, troverai l’opzione Blocca database dopo inattività di.
Abilita questa opzione per far sì che KeePassXC si blocchi automaticamente.
Anche se ti allontani brevemente, gli altri non potranno accedere alle tue password.
Questo è cruciale per la sicurezza delle informazioni.
La Mia Esperienza con KeePassXC
Cerco di evitare di essere legato a qualsiasi piattaforma specifica ogni volta che è possibile.
Uso sia Windows che Mac e passo tra vari browser web come Chrome, Edge, Firefox e Safari.
Usare diversi sistemi operativi e browser mi aiuta a comprendere le caratteristiche uniche di ciascun sistema.
Nella mia configurazione, poter compilare automaticamente le password in tutti i browser senza essere bloccato su Chrome o Apple è un enorme vantaggio.
Non essere legato all’ecosistema di un’azienda specifica è più importante di quanto pensi.
Mi dà la libertà di passare a qualsiasi ambiente voglia, in qualsiasi momento.
Inoltre, ogni sito web che gestisco ha un nome utente e una password unici, e gestire queste password complesse con una sola password master è incredibilmente conveniente.
Onestamente, ero solito riutilizzare modelli di password simili su più siti.
Ma ora uso password completamente diverse e complesse per ogni sito.
KeePassXC le ricorda tutte per me.
Dovere inserire la password master ogni volta che accedo può sembrare scomodo all’inizio, ma una volta che ci si abitua, diventa in realtà rassicurante.
Anche se qualcuno accede al mio computer mentre sono via, non può fare nulla senza la password master.
La cosa migliore di tutte è che funziona perfettamente anche su computer in ambienti di rete chiusi senza accesso a Internet!
Questo è un vantaggio cruciale per gli amministratori IT.
I gestori di password basati su cloud diventano inutili in ambienti isolati, ma KeePassXC non ha tali limitazioni.
Basta copiare un singolo file e sei pronto.
Ho provato innumerevoli metodi di gestione delle password nel corso degli anni.
Ho organizzato password in Excel, usato servizi a pagamento e fatto affidamento sulle funzionalità integrate del browser.
Ma ora mi sono completamente stabilizzato su KeePassXC.
È gratuito ma rivaleggia con gli strumenti a pagamento in termini di funzionalità, e apprezzo avere il controllo completo sui miei dati.
È stato uno strumento così prezioso per me che te lo raccomando con fiducia.
Soprattutto se gestisci password per numerosi sistemi al lavoro, dovresti assolutamente provarlo.
Non te ne pentirai.
Programmi Simili
Ci sono diversi programmi di gestione password oltre a KeePassXC.
Lo strumento giusto dipende dal tuo ambiente e dalle tue esigenze, quindi ecco una breve panoramica delle principali opzioni.
Soluzioni Native della Piattaforma
Se usi dispositivi Apple, c’è Apple Passwords. Se usi Android e Chrome, c’è Google Password Manager.
Onestamente, queste soluzioni sono incredibilmente convenienti: non richiedono configurazione e si sincronizzano automaticamente.
Sono scelte perfettamente valide per la maggior parte degli utenti.
Tuttavia, le loro limitazioni sono chiare.
Apple Passwords funziona correttamente solo all’interno dell’ecosistema Apple, e Google Password Manager è principalmente ottimizzato per Chrome e Android.
Questo causa inevitabilmente inconvenienti per chi usa più piattaforme.
E come menzionato in precedenza, la sicurezza quando non sei vicino al tuo dispositivo è più debole, il che è preoccupante.
Chiunque può accedere alle tue password finché il browser è aperto.
Servizi Cloud Commerciali
1Password è il gestore di password premium più noto.
La sua interfaccia utente è elegante, le funzionalità sono complete e la condivisione delle password per famiglie o team funziona perfettamente.
Molte aziende lo usano ed è davvero un servizio eccellente.
Tuttavia, è a pagamento: 2,99 dollari al mese per gli individui e 4,99 dollari per le famiglie.
Nel corso di diversi anni, questo si somma in una quantità significativa.
LastPass era una volta il servizio più utilizzato.
L’ho persino usato brevemente io stesso.
Tuttavia, ha perso fiducia dopo violazioni della sicurezza nel 2015, 2021 e 2022.
L’incidente del 2022 è stato particolarmente grave, coinvolgendo dati utente trapelati.
Successivamente molti utenti sono migrati ad altri servizi.
Dashlane è un servizio premium simile a 1Password.
Include caratteristiche aggiuntive come VPN e monitoraggio del dark web, rendendolo popolare tra gli utenti attenti alla sicurezza.
Tuttavia, è anche a pagamento e ha un prezzo simile.
Bitwarden è alquanto unico.
È open source offrendo allo stesso tempo la sincronizzazione cloud.
La maggior parte delle funzionalità sono disponibili nel piano gratuito, e il piano premium è accessibile a circa 10 dollari all’anno.
Puoi persino eseguire il tuo server, rendendolo una buona scelta per le aziende che desiderano costruire il proprio sistema di gestione password.
Condivide la filosofia più simile con KeePassXC.
Perché Scegliere KeePassXC
Quindi perché dovresti scegliere KeePassXC?
È completamente gratuito.
Nessuna tariffa di abbonamento, nessuna restrizione di funzionalità.
Puoi usare tutte le funzionalità gratuitamente, per sempre.
I servizi a pagamento costano circa 3 dollari al mese, ma nel corso di diversi anni, questo diventa una quantità sostanziale.
Controlli direttamente i tuoi dati.
Tutte le tue password risiedono in un singolo file kdbx, e tu decidi dove archiviarlo.
Non è archiviato sui server di qualche servizio cloud — è completamente nelle tue mani.
Anche se l’azienda fallisce o il servizio chiude, i tuoi dati rimangono al sicuro.
Funziona perfettamente offline.
Niente internet? Nessun problema.
Questo è un vantaggio decisivo per gli amministratori IT che lavorano in ambienti di rete chiusi.
I servizi basati su cloud diventano inutilizzabili quando la connettività Internet cade.
Forte sicurezza fisica con password master e blocco automatico.
Si blocca automaticamente ogni volta che ti allontani, richiedendo la tua password master per accedervi nuovamente.
Questo approccio può sembrare scomodo, ma è in realtà il metodo di sicurezza più affidabile.
Naturalmente, ci sono degli svantaggi.
Non si sincronizza automaticamente su tutti i dispositivi come fanno i servizi cloud.
Devi gestire il file manualmente.
Tuttavia, posizionare il tuo file kdbx in Dropbox, Google Drive o OneDrive consente l’accesso da più dispositivi.
Non è automatico, ma non è nemmeno particolarmente scomodo.
In definitiva, la scelta è tua.
Se la convenienza è la tua massima priorità, le soluzioni native della piattaforma o i servizi cloud a pagamento potrebbero essere migliori.
Ma considerando la sicurezza, la libertà e il costo, KeePassXC è la scelta migliore.
Dopo aver provato varie opzioni, mi sono stabilizzato su KeePassXC e ne sono stato soddisfatto da allora.
Fine!